8 (800) 707-52-87 Звонок по России бесплатный
Отдел по организации приема
Пн-Вс 8:00-21:00 по Москве

Секретарь-администратор (340ч)

  • Вид программы: Профессиональное обучение
  • Квалификации: Секретарь-администратор
  • Формат обучения: дистанционно*
  • Продолжительность обучения: 14 недель (3 мес.)
  • Ближайшие наборы: апрель 2024
Стоимость программы:
4 308 ₽
6 462 ₽
ваша выгода
2 154 ₽ до 19.04.2024
Свидетельство московского института с государственной лицензией
Свидетельство московского института с государственной лицензией
Для старта в профессии и для действующих специалистов
Для старта в профессии и для действующих специалистов
Практические задания с проверкой от экспертов
Практические задания с проверкой от экспертов
Доступ к учебным материалам навсегда после успешного окончания курса
Доступ к учебным материалам навсегда после успешного окончания курса

Получите свидетельство секретаря-администратора и научитесь выполнять все необходимые трудовые функции за 3 месяца.

Нормативные документы

Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (Приказ Минтруда России от 15.06.2020 N 333н.

Эта программа для вас, если вам нужно:

Секретарь-администратор

  • Освоить этические нормы делового общения в офисе.
  • Научиться формировать систему документооборота организации.
  • Рассмотреть организационные вопросы работы приемной руководителя.

Курс реализуется заочно с применением дистанционных образовательных технологий и продолжается 14 недель (340 часов).

Вы узнаете и научитесь

Будущие секретари-администраторы изучат на курсе следующие вопросы:

  • Этико-психологические аспекты деловой коммуникации.
  • Вопросы охраны труда в современной организации.
  • Информационно-документационное обеспечение деятельности руководителя.
  • Виды систем документации. Формирование управленческих документов.
  • Организация работы приемной.
  • Имиджевые и деловые качества секретаря руководителя.
  • Технологии защиты информации в организации.
  • Административные функции секретаря руководителя.
  • Практикум по отработке профессиональных компетенций секретаря-администратора.

Практические задания курса:

  • Организация и обеспечение личных контактов руководителя.
  • Управление конфликтами.
  • Поиск информации в существующих базах данных.
  • Ведение информационно-справочной работы на основе различных комбинаций поисковых признаков.
  • Прием и первичная обработка входящих документов.
  • Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.
  • Организация доставки документов исполнителям.
  • Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации.
  • Принятие мер по обеспечению конфиденциальности и сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя.
  • Сбор, обработка и анализ информации в соответствии с требованиями краткости, четкости формулировок, своевременности поступления, точности и достоверности, оптимальности систематизации, непрерывности сбора и обработки информации.
  • Редактирование текстов служебных документов.
  • Обработка и структурирование информации, образование информационных ресурсов, формирование и использование баз данных.
  • Участие в работе со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации.
  • Сбор и переработка информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.
  • Предоставление данных в едином и удобном для восприятия формате.
  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
  • Ввод новых данных в справочно-информационных системах.
  • Организация личного приема посетителей руководителем.
  • Участие в разработке должностной инструкции секретаря; положения о секретариате.

Методические материалы

Комплект лекций, тестовых заданий и практических заданий

Результаты и перспективы

  • Вы готовы к ведению деятельности секретаря-администратора, способны организовывать информационное и документационное обеспечение руководителя организации.
  • Вы умеете выполнять административные функции, отдавать распоряжения по поручению руководителя, организовывать работу приемной, вести делопроизводство.
  • Вы понимаете этические и психологические принципы поддержания имиджа руководителя.

Применение результатов обучения

Секретарь-администратор – востребованная на рынке труда профессия, на trud.com размещено 203 тыс. вакансий. В грамотных специалистах, способных наладить работу приемной и выполнять одновременно административные функции, нуждаются практически все руководители. Для этого нужно разбираться в разноплановых вопросах: ведении документации, отборе актуальной для руководителя информации, ее защите. В результате обучения по программе Слушатели смогут работать секретарями-администраторами в государственных или частных организациях и учреждениях, занимающихся любыми видами деятельности.

Ответим на все вопросы по программе
Начните учиться и получите доступ к бонусному архиву из вебинаров
Как проходит обучение

Все обучение, включая итоговую аттестацию, проходит на удобной платформе дистанционного образования. Ни на одном этапе не нужно приезжать в учебный центр.

01
Изучайте теоретический материал

Текстовые лекции в электронном формате.

02
Смотрите онлайн-вебинары

Новые онлайн-вебинары каждый месяц. Вебинары в записи по тематике программы и другим направлениям.

03
Выполняйте практические задания

Отрабатывайте теорию на реальных профессиональных ситуациях. Проверка, оценка и обратная связь от преподавателей.

04
Общайтесь с преподавателями

Сопровождение в процессе обучения, общение во время вебинаров и на форуме.

05
Проходите тестирования по каждому учебному модулю

Тесты и практические задания.

06
Сдавайте квалификационный экзамен

Квалификационный экзамен включает в себя практическую квалификационную работу и итоговое тестирование по всей образовательной программе.

07
Получите свидетельство

по почте после успешного прохождения итоговой аттестации

Остались вопросы по процессу обучения?
Специалист отдела по организации приема ответит на все вопросы
Кто будет вас обучать
Наши эксперты-практики — кандидаты наук, практикующие специалисты. Они будут помогать вам на протяжении всей программы.
Учебный план

Учебный план программы профессионального обучения по должности служащего «Секретарь-администратор»

Условные обозначения: ДЗ - дифференцированный зачет, З - зачет, СДО - система дистанционного обучения.
Срок обучения: 14 недель

№ п/п

Наименование дисциплин

Общая трудоемкость, в акад. час.

Работа обучающегося в СДО, в акад. час.

Формы промежу-точной и итоговой аттестации (ДЗ, З)

Лекции

Практи-ческие занятия и тести-рование

1.

Этика делового общения

36

10

26

З

2.

Охрана труда

36

10

26

З

3.

Технологии формирования современных управленческих документов и систем документации

36

10

26

ДЗ

4.

Порядок документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя

36

10

26

ДЗ

5.

Информационная и организационная поддержка деятельности руководителя

36

10

26

ДЗ

6.

Организация деятельности приемной руководителя

36

10

26

З

7.

Имидж и этикет секретаря

36

10

26

З

8.

Защита информации в организации

36

10

26

ДЗ

9.

Практикум по основной программе профессионального обучения «Секретарь-администратор»

40

0

40

З

Итоговая аттестация

12

Квалификационный экзамен

ИТОГО

340

Документы
01
Свидетельство московского института
Выдаваемый документ: Свидетельство о должности служащего ( без разряда)
Квалификация: Секретарь-администратор
  • Сведения о документе вносятся в ФИС ФРДО течение 3 рабочих дней с даты выдачи документа. Инструкция
  • Свидетельство отправляем бесплатно «Почтой России».

Сведения о документах о квалификации (об удостоверениях о повышении квалификации, дипломах о профессиональной переподготовке) вносятся в Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО) в течение 60-и дней с даты выдачи соответствующего документа.
Сведения о выданных свидетельствах о профессии рабочего или о должности служащего вносятся в течение 3 рабочих дней.

Ознакомиться с Инструкцией по проверке сведений в ФИС ФРДО

02
Сертификат за просмотр вебинаров
Дополнительно наши Слушатели могут получить сертификат за просмотр вебинаров
 
Документ выдается только Слушателям принявшим непосредственное участие в вебинарах, и просмотревшим их полностью. Выдача сертификата не зависит от типа выбранной Вами программы и уровня образования.
Лицензия на осуществление образовательной деятельности

Срок действия: бессрочная

Регистрационный номер лицензии: № Л035-01298-77/00180468

Дата предоставления лицензии: 30 декабря 2020 г.

Скачать выписку из реестра лицензий: Скачать

Самостоятельно проверить лицензию в реестре Рособрнадзора:  islod.obrnadzor.gov.ru/rlic

ОГРН: 1157700006683

ИНН организации: 7724318601

Отзывы о программе
Отзывы публикуются с согласия Слушателей, прошедших обучение. Сохранены оригинальные орфография и пунктуация.
Лаврукова Юлия Вячеславовна
Очень довольная всеми материалами и прохождением обучения у Вас. Спасибо, буду дальше с Вами работать!!!!
Санкт-Петербург
02.06.2023
Суслин Сергей Олегович
Учиться очень удобно. Понятные и полезные лекции и вебинары. Интересные практические. Спасибо всем!
Подольск, Московская область
26.05.2023
Добавить отзыв
Спасибо за ваш отзыв!
Ваше мнение очень важно для нас! :)
Требования к слушателям

Обратите внимание!

Для поступления достаточно прислать скан-копии или фотографии документов, а также осуществить удаленное заключение договора. Копии документов должны быть чёткими, разборчивыми, легко читаемыми.

Обучающимся от юридического лица необходимо отправить бумажные документы почтой до окончания обучения.

Для поступления гражданам Российской Федерации необходимо предоставить:

  • Документ, удостоверяющий личность и гражданство (паспорт).
  • Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
  • Заявление.

Перечень документов для поступления иностранных граждан уточняйте у сотрудников отдела по организации приема  по телефону или через форму обратной связи.

Беспроцентная рассрочка

Вы можете получить беспроцентную рассрочку на программы профессиональной переподготовки. Для получения дополнительной информации по рассрочке на определенную программу обратитесь к специалисту отдела по организации приема.

Верните 13% от стоимости обучения

Вы можете вернуть 13 % от стоимости обучения, являясь налогоплательщиком РФ в виде социального налогового вычета, обратившись в ФНС России по месту постоянной регистрации.

Запросить документы для получения налогового вычета необходимо в отделе по организации учебного процесса. Проверка документов после подачи в ФНС осуществляется в течение трёх месяцев. Если ответ положительный, то осуществляется возврат средств.

Обратите внимание, что декларация и заявление заполняются и подаются Слушателем самостоятельно.

(Нормативное обоснование получения налогового вычета регламентировано в статьях 78, 80, 83, 88, 219 Налогового кодекса РФ).

Скидки на обучение
Корпоративное обучение
  • -3% на обучение группой от 3 до 6 человек
  • -5% на обучение группой от 7 до 11 человек
  • -7% на обучение группой от 12 до 18 человек
  • -10% на обучение группой от 19 человек и более
Программа лояльности
  • -5% как обучающимся (обучившимся) в организациях-партнерах
  • -5% как поступающим на 2 или более программ параллельно*, кроме направления предметной подготовки учителей
Социальные скидки
  • -3% лауреатам и победителям конкурса «Учитель года» или «Воспитатель года»
  • -5% при повторном обучении
  • -5% многодетным родителям
  • -5% лицам подвергшимся радиации
  • -5% как матери-одиночке, вдове(вдовцу) с ребенком до 18 лет
  • -5% пенсионерам, малоимущим, военнослужащим в отставке и другим социально защищенным категориям граждан
  • -5% при поступлении на несколько программ одновременно или последовательно

*Оплата 2-ух программ до начала обучения. Также возможно предоставление индивидуального коэффициента снижения стоимости по заявлению поступающего. Коэффициенты снижения стоимости не суммируются друг с другом.

Все скидки регламентируются приказом о коэффициенте снижения стоимости.

Часто задаваемые вопросы
Вопросы об Институте
Вы государственное образовательное учреждение?

АНО «НИИДПО» – автономная некоммерческая организация, которая обладает теми же полномочиями, что государственные образовательные учреждения. Департамент образования города Москвы выдал АНО «НИИДПО» лицензию на осуществление образовательной деятельности. Проверить наличие разрешительной документации можно на сайте Рособрнадзора в разделе «Сводный реестр лицензий». Для этого достаточно ввести ИНН 7724318601.

Где я могу ознакомиться с документами на право ведения образовательной деятельности?

Электронные копии размещены на нашем сайте в свободном доступе (раздел «Лицензия и документы»). Помимо государственной лицензии на осуществление образовательной деятельности на веб-странице можно найти свидетельство о постановке на налоговый учёт и документ, подтверждающий регистрацию некоммерческой организации Министерством юстиции РФ.

Где можно прочитать отзывы об учебном центре?

Отзывы выпускников есть в соответствующем разделе нашего сайта («Наши выпускники» - «Отзывы»). Также вы можете ознакомиться с электронными копиями благодарственных писем от руководителей государственных и частных компаний. Для просмотра отзывов нужно кликнуть по одному из регионов на электронной карте.

Вопросы по реализуемым программам
Чем отличаются программы профессионального обучения от курсов переподготовки и повышения квалификации?

Основное отличие в том, что поступление на программу профессионального обучения возможно без какого-либо профессионального или иного образования. За несколько месяцев можно получить востребованную на рынке труда профессию с присвоением разряда или категории. Выпускники получают свидетельство о должности служащего или профессии рабочего.

Что такое профессиональное обучение?

Профессиональное обучение – вид образования, который направлен на приобретение обучающимися знаний, умений, навыков и формирование компетенций, необходимых для выполнения определенных трудовых, служебных функций. К освоению программ профессионального обучения допускаются лица, не имеющие основного общего или среднего общего образования. Принимаются совершеннолетние Слушатели. Выпускник становится рабочим или служащим, получает свидетельство, ему присваивается разряд или категория.

Вопросы по оплате
Предусмотрена ли оплата обучения по частям?

Да, есть беспроцентная рассрочка для курсов профпереподготовки. Возможность оплаты частями для конкретной программы, а также график внесения платежей можно уточнить у специалиста отдела по организации приема, заполнив электронную заявку или позвонив по контактному телефону.

Как оформить налоговый вычет?

Порядок оформления налогового вычета определяется Налоговым кодексом РФ (ст. 78, 80, 83, 88 и 219). Для возврата денежных средств нужно обратиться в ФНС РФ по месту регистрации. Размер социального налогового вычета для резидентов России составляет 13 % от стоимости обучения.

Список документов, необходимых для возврата денежных средств, нужно запросить в контакт-центре. Проверка данных, предоставленных в ФНС, производится в течение трёх месяцев. Заявление на вычет и налоговая декларация составляются соискателем самостоятельно.

Вопросы по поступлению
Какие документы требуются?

Гражданин Российской Федерации в обязательном порядке предоставляет заявление, паспорт гражданина России и номер СНИЛС.

Приём граждан других государств возможен на основании заявления на русском языке. Нерезидент/иностранный гражданин может уточнить перечень документов для поступления у специалиста отдела по организации приема. Консультации по вопросам легализации иностранных документов об образовании можно получить у специалиста отдела по организации приема или работника ФГБУ Главэкспертцентр.

Когда можно начать обучение?

Конкретную дату начала образовательного процесса необходимо уточнять у сотрудников отдела по организации приема. Программы стартуют в течение всего года.

Можно ли поступить в АНО «НИИДПО» с незаконченным высшим образованием (например, если я учусь на четвёртом курсе вуза)?

Да. Студенты колледжа/вуза имеют право учиться по основным программам профессионального обучения.

Я могу подать документы в институт, если имею аттестат об окончании 9 или 11 классов?

Да, на программы профессионального обучения и дополнительные общеобразовательные программы.

Вопросы по обучению
Мне потребуется какие-то специальное оборудование, приложения для обучения?

Только компьютер или смартфон, подключенный к интернету. Также понадобится офисный программный пакет. Слушатель курсов должен иметь базовые навыки компьютерной грамотности.
 

Могу ли я прекратить дистанционное* обучение?

Учебный процесс прекращается после подачи соответствующего заявления и расторжения договора с образовательным учреждением. Если вы уже начали процесс обучения, но не завершили его, может быть выдана справка из образовательного учреждения.
 

Как восстановиться после отчисления?

Для повторного поступления в Институт нужно обратиться в контакт-центр

Вопросы по выдаваемым документам
Какой документ я получу после завершения обучения?

Свидетельство о должности служащего или профессии рабочего.

Расскажите более подробно о выдаваемых документах.

Обучающимся, завершившим обучение по основным программам профессионального обучения и успешно сдавшим квалификационный экзамен, выдается документ о квалификации – свидетельство о профессии рабочего или свидетельство о должности служащего, установленного образовательной организацией образца (в соответствии с Приказом Минпросвещения России от 26.08.2020 № 438).

В документе будет написано, что обучение было дистанционным*?

Нет, это не предусмотрено законом. Форма обучения (заочная с применением дистанционных образовательных технологий) прописывается только в вашем договоре с АНО «НИИДПО».

Сколько дней изготавливается документ?

Документ подготавливается в течение 14 рабочих дней. Обучающийся может получить документы по почте, срок доставки в течение 5-7 дней, в зависимости от удаленности вашего региона. Документы доставят в почтовое отделение по адресу, которое Вы указывали при поступлении.

Выдаваемые документы соответствуют закону?

Бланки свидетельств о профессии рабочего, свидетельств о должности служащего и приложений к ним являются защищённой от подделок полиграфической продукцией уровня «Б». Образцы выдаваемых документов размещены на сайте образовательной организации.

Я должен явиться на защиту итоговой работы и за документом?

Нет, итоговая аттестация выполняется в дистанционном* режиме. Свидительство высылается по почте.

Смогу ли я предъявлять полученное свидетельство при устройстве на работу?

Квалификация, указываемая в свидетельстве о профессии рабочего или свидетельстве о должности служащего, дает его обладателю право заниматься определенной профессиональной деятельностью или выполнять конкретные трудовые функции, для которых в установленном законодательством Российской Федерации порядке определены обязательные требования к наличию квалификации по результатам профессионального обучения.

Заявка на обучение или консультацию
Внимание! Принимаются лица от 18 лет.
Стоимость программы:
6 462 ₽
4 308 ₽
ваша выгода
2 154 ₽ до 19.04.2024
Возможна оплата от юридического лица
Оставьте заявку, а в разговоре с менеджером уточните, как вы хотите оплатить обучение
Ваши бонусы при поступлении
Бессрочный доступ к материалам программы
Бессрочный доступ к материалам программы
Успешно завершите обучения и сохраните доступ к лекциям и пособиям навсегда
Записи 10000+ вебинаров
Записи 10000+ вебинаров
Участвуйте в онлайн-вебинарах и получайте электронные сертификаты или смотрите записи во время обучения и 90 дней после
Доступ к biblioclub.ru
Доступ к biblioclub.ru
Читайте книги для образования, бизнеса и досуга в университетской электронной библиотеке
Возможно вас заинтересуют программы
Секретарь современной организации
710 часов / 5 мес.
Квалификация: Специалист по документационному обеспечению управления организацией
Дополнительная квалификация: Специалист архива
31079 руб
27025 руб
Делопроизводитель
410 часов / 2 мес.
Квалификация: Специалист по документационному обеспечению деятельности организации
22770 руб
18975 руб
Специалист по формированию электронного архива
340 часов / 2 мес.
Квалификация: Специалист по формированию электронного архива
16922 руб
12535 руб
Формирование электронных архивов
108 часов / 1 мес.
6882 руб
4588 руб
Архивариус
340 часов / 3 мес.
Квалификация: Архивариус
6462 руб
4308 руб
Секретарь-администратор
340 часов / 3 мес.
Квалификация: Секретарь-администратор
6462 руб
4308 руб
Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин
340 часов / 3 мес.
Квалификация: Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин
8400 руб
5600 руб
* Форма обучения – заочная. Образовательные программы реализуются с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий.
Рассрочка 0% от надежных банков
Спасибо за заявку!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Специальные условия для корпоративных клиентов
  • Подбор программ под ваши цели и задачи
  • Адаптация содержания и названия квалификации
  • Скидки от 3% для группы от 3 человек
4 308 ₽
6 462 ₽
ваша выгода
2 154% до 19.04.2024
Спасибо за заявку!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки согласно политике.

Задать вопрос
Задайте нам Ваш вопрос, и наши специалисты проконсультируют Вас в ближайшее время.
Спасибо за заявку!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.